Dokument zaczyna się poza PDF-em
Wycena, instrukcja lub katalog mogą być przydatne, ale samotny przycisk „Pobierz” nie wyjaśnia, na co odbiorca poświęci czas i transfer danych. Proponujemy traktować każdy plik jak materiał redakcyjny: dla kogo powstał, co zawiera i kiedy go zmieniono? Jeśli najważniejsza odpowiedź mieści się w kilku zdaniach, zostawmy ją na stronie, a dokument niech rozszerza temat. Nie trzeba wtedy otwierać załącznika tylko po numer telefonu lub informację o kolejnym kroku kontaktu.
Krótka metryczka pliku
Przydatna metryczka zawiera konkretny tytuł, format, rzeczywisty rozmiar i, gdy ma to znaczenie, datę aktualizacji. „Przygotowanie do spotkania: lista materiałów” mówi więcej niż „Dokument 3”. Rozmiar i data muszą odpowiadać prawdziwemu plikowi, a nie służyć za wymyśloną ozdobę. Na wielojęzycznej stronie trzeba też oznaczyć język załącznika: tłumaczenie strony nie oznacza tłumaczenia PDF-u. Zasady nazywania opisaliśmy w tekście o czytelnych odnośnikach; tutaj potrzebne są jeszcze informacje o samym dokumencie.
Przeglądarki mogą reagować inaczej
MDN wyjaśnia, że otwarcie lub zapis pliku może zależeć od przeglądarki, ustawień użytkownika i odpowiedzi serwera. Atrybut download nie jest uniwersalnym przełącznikiem dla dowolnych zewnętrznych adresów. Etykieta powinna więc opisywać sprawdzone działanie, nie tylko zamiar autora. Jeśli link celowo otwiera nową kartę, uprzedźmy o tym. Ikona może uzupełniać wyjaśnienie, ale nie powinna być jedynym sposobem odróżnienia pliku od zwykłej strony.
Po podmianie sprawdź ponownie
Otwórz odnośnik na telefonie i komputerze. Porównaj nazwę zapisanego pliku, zawartość oraz opis. Sprawdź, czy tekst jest naprawdę czytelny, a nie tylko sfotografowany. Po aktualizacji ponownie uzgodnij rozmiar, język i datę na stronie; usuń sprzeczne oznaczenia aktualności. Samo poprawne otwarcie nie świadczy o dostępności całego dokumentu. Struktura, kolejność czytania i alternatywy dla ilustracji wymagają osobnej kontroli. Nasz warunek redakcyjny jest prosty: przed kliknięciem wiadomo, co się otrzyma, a potem otrzymuje się właśnie to.